Formation IA RH & administratif
Un assistant RH à vos côtés pour absorber la charge administrative.
Réponse courte
La formation IA RH & administratif de Formtech dure 14 heures. Chaque participant crée et configure son assistant RH pour le recrutement, l'onboarding, la rédaction de documents et les réponses aux salariés, dans un cadre strict de conformité RGPD. Elle est finançable par votre OPCO.
Outils et plateformes couverts
L'essentiel
- Durée
- 2 jours (14 h)
- Financement
- 100 % pris en charge par l'OPCO
- Format
- Présentiel intra-entreprise ou distanciel
- Public
- RRH, chargés de recrutement, gestionnaires de paie, assistants de direction
- Niveau
- Débutant à intermédiaire
- Tarif indicatif
- À partir de 1 400 € HT pour le groupe (sur devis selon effectif et modalité)
- Prérequis
- Aucun prérequis technique.
Durées envisageables
Le nombre d'heures s'adapte à votre niveau de départ et à vos objectifs. Voici les formats les plus demandés pour cette formation ; un format sur mesure reste toujours possible.
- 7 h (1 jour) — initiation au recrutement et à l'administratif augmentés
- 14 h (2 jours) — programme complet recommandé
- 21 h (3 jours) — avec module conformité et assistant interne approfondi
Objectifs pédagogiques
- Configurer un assistant RH adapté à ses tâches récurrentes
- Rédiger offres, fiches de poste et trames d'entretien plus vite
- Structurer un tri de candidatures sans introduire de biais
- Produire et fiabiliser les documents administratifs avec l'agent
- Appliquer le cadre RGPD et AI Act aux données RH
Programme détaillé
Module 1 — Découvrir l'assistant RH
- Ce qu'un assistant RH peut faire pour le recrutement
- Panorama des outils et premiers échanges
- Sécurité des données personnelles dès le départ
Module 2 — Configurer son assistant sur le recrutement
- Offres d'emploi et fiches de poste
- Grilles d'entretien structurées et objectives
- Synthèse d'entretien et comparaison de candidatures
Module 3 — Utiliser l'assistant au quotidien
- Courriers, attestations et notes de service
- Synthèse de textes conventionnels et d'accords
- Réponses aux questions courantes des salariés
Module 4 — Encadrer l'assistant RH
- Données personnelles et durée de conservation
- Risques de discrimination algorithmique
- Information des candidats et des représentants du personnel
Méthodologie pédagogique
Chaque module traite un processus RH concret. Les participants appliquent les outils IA sur leurs propres documents, dans le respect strict de la confidentialité, et repartent avec un assistant RH paramétré à leur métier.
Suivi post-formation
Atelier de reprise à 45 jours pour partager les premiers usages, corriger les écarts et valider une note de conformité actualisée.
Questions fréquentes sur la formation IA RH & administratif
La formation IA RH & administratif est-elle finançable par un OPCO ?
Oui. Formtech est un organisme de formation certifié Qualiopi : la formation IA RH & administratif est financée à 100 % par votre OPCO au titre du plan de développement des compétences, dans la grande majorité des cas, sans reste à charge pour l'entreprise. Nous vérifions le plafond exact de votre branche avant tout engagement.
Quelle est la durée de la formation IA RH & administratif ?
La formation IA RH & administratif dure 14 heures, soit 2 jours (14 h). Le rythme peut être adapté : journées consécutives, demi-journées étalées sur plusieurs semaines, ou format mixte.
Quels sont les prérequis pour suivre la formation IA RH & administratif ?
Aucun prérequis technique.
À qui s'adresse la formation IA RH & administratif ?
RRH, chargés de recrutement, gestionnaires de paie, assistants de direction. Niveau attendu : débutant à intermédiaire.
La formation se déroule-t-elle dans nos locaux ou à distance ?
Présentiel intra-entreprise ou distanciel. En présentiel, nous intervenons dans vos locaux partout en France ; en distanciel, la formation est synchrone, en classe virtuelle, avec le même volume horaire et la même pédagogie.
Les personnes en situation de handicap peuvent-elles suivre cette formation ?
Oui. Nos formations sont adaptables aux situations de handicap. Un référent handicap étudie chaque demande avec le participant et l'employeur afin d'aménager le rythme, les supports ou les modalités d'évaluation. Contactez-nous en amont de l'inscription.
Combien votre OPCO peut-il financer ?
Envoyez-nous votre SIREN et le nombre de salariés à former : nous vous renvoyons sous 24 h ouvrées votre OPCO, le plafond mobilisable et le reste à charge estimé.