Questions fréquentes
Tout savoir sur les formations agents IA
Qu'est-ce qu'un agent IA et comment le crée-t-on ?
Un agent IA est un assistant numérique configuré pour effectuer des tâches récurrentes à votre place : rédiger, synthétiser, analyser des documents, qualifier des prospects ou automatiser des processus. Pendant la formation, chaque participant définit le rôle, le contexte et les instructions de son agent personnel, puis l'adapte à ses cas réels.
En quoi consiste une formation agent IA de Formtech ?
Chaque formation alterne des apports théoriques courts et des ateliers pratiques. Les participants créent leur propre agent personnel, l'ajustent à leurs outils et documents, et repartent avec un assistant opérationnel immédiatement utilisable. Tous nos programmes sont certifiés Qualiopi.
Qui peut suivre une formation agents IA ?
Tout salarié utilisant un ordinateur au quotidien peut suivre nos formations entreprise. Nous proposons des parcours débutant, intermédiaire et avancé. Les parcours fondamentaux ne requièrent aucun prérequis technique.
Quelle est la différence entre présentiel et distanciel ?
Le présentiel se déroule dans vos locaux ou dans une salle mise à disposition. Le distanciel se fait en visioconférence avec un formateur en direct. Les deux formats alternent théorie et pratique, et donnent lieu aux mêmes évaluations et attestations.
Combien de temps dure une formation ?
Nos formations entreprise durent de 14 à 28 heures, réparties sur 2 à 4 jours. Les parcours particuliers sont généralement de 7 heures. La durée peut être ajustée selon vos objectifs et votre niveau de départ.
Quel est le nombre idéal de participants ?
Nous recommandons 4 à 12 participants pour les formations en entreprise. Les groupes restreints permettent un apprentissage actif et un accompagnement personnalisé. Les parcours avancés en automatisation sont limités à 4 à 8 participants.
Faut-il savoir coder pour créer un agent IA ?
Non. Les parcours fondamentaux ne nécessitent aucun prérequis technique. Les formations avancées en automatisation demandent une bonne maîtrise des outils bureautiques et, idéalement, une première expérience avec les agents IA, mais jamais de programmation.
Quels outils sont utilisés pendant la formation ?
Nous utilisons les principales plateformes d'IA générative : ChatGPT, Claude, Gemini et Microsoft Copilot. Les parcours d'automatisation mobilisent Make, n8n et Zapier. Le choix des outils s'adapte à votre contexte et à vos abonnements existants.
Que repart-t-on avec à la fin de la formation ?
Chaque participant repart avec son agent personnel configuré, une fiche de synthèse, des instructions réutilisables et, selon le programme, des modèles de documents ou des automatisations opérationnelles. Une attestation de fin de formation est remise à chaque participant.
La formation est-elle certifiante ?
Nous délivrons une attestation de fin de formation précisant les objectifs, la durée et les compétences travaillées. Nos programmes visent un niveau opérationnel immédiat ; ils ne délivrent pas de diplôme d'État.
Qu'est-ce que la certification Qualiopi ?
Qualiopi est la certification qualité des prestataires d'actions de formation. Elle garantit que notre organisme répond aux critères fixés par France Compétences et permet l'accès aux financements publics et OPCO.
Comment financer une formation avec son OPCO ?
Nous identifions votre OPCO, vérifions votre budget formation disponible, préparons le dossier de prise en charge et vous accompagnons dans la convention de formation. La majorité de nos clients entreprise obtiennent une prise en charge élevée, souvent proche du montant total.
Le financement à 100 % est-il garanti ?
Non. Le montant pris en charge dépend de votre OPCO, de votre convention collective, de votre branche et de votre budget disponible. Nous réalisons une simulation personnalisée avant tout engagement afin d'évaluer le reste à charge éventuel.
Qu'est-ce qu'un OPCO ?
Un OPCO, opérateur de compétences, collecte et gère les contributions des entreprises à la formation professionnelle. Il finance les actions de formation des salariés selon les règles de votre convention collective et de votre branche.
Les formations sont-elles éligibles au CPF ?
Certains parcours particuliers peuvent être éligibles au Compte Personnel de Formation. Contactez-nous pour vérifier l'éligibilité de votre parcours et obtenir de l'aide pour monter le dossier.
Comment se déroule une session type ?
Une journée alterne des apports courts, des mises en situation, des ateliers pratiques sur vos documents et des temps de synthèse. Chaque participant progresse sur son poste avec le formateur et échange avec les autres participants.
Les formations utilisent-elles mes données d'entreprise ?
Oui, mais de manière encadrée. Nous travaillons sur vos documents anonymisés ou sur des cas fictifs selon votre choix. Aucune donnée confidentielle n'est transmise à des outils publics sans validation préalable de votre part.
Qu'en est-il du RGPD et de l'AI Act ?
Chaque programme intègre un module sur la protection des données personnelles et le cadre de conformité de l'Union européenne. Les participants apprennent à identifier les données sensibles, à sécuriser leurs usages et à documenter leur traitement.
Puis-je former plusieurs métiers en même temps ?
Oui. Nous proposons des parcours sur mesure pour plusieurs fonctions : commerciaux, RH, marketing, support client, comptabilité, direction et opérations. Chaque groupe travaille sur ses cas métier et repart avec son agent personnel.
Quels sont les prérequis pour les formations avancées ?
Les parcours avancés requièrent une bonne maîtrise des outils bureautiques et, pour l'automatisation, une première expérience avec les agents IA. Nous évaluons le niveau en amont pour orienter chaque participant vers le bon programme.
Comment choisir le bon programme ?
Nous réalisons un appel de 15 minutes pour comprendre votre contexte, vos équipes et vos objectifs. Nous vous recommandons alors le niveau, la durée et le format adaptés, ainsi que le financement possible.
Quel est le délai pour organiser une formation ?
En entreprise, une session peut être organisée sous 3 à 6 semaines selon les disponibilités. Nous vous recommandons d'anticiper le dossier OPCO, qui peut prendre quelques semaines supplémentaires.
Proposez-vous un suivi après la formation ?
Oui. Chaque parcours entreprise inclut un bilan à 30 jours et, selon le programme, une session de reprise pour ajuster les agents, partager les bonnes pratiques et mesurer les premiers gains.
L'agent créé pendant la formation reste-t-il accessible ?
Oui. L'agent est configuré sur les outils auxquels vous avez déjà accès. Vous gardez la maîtrise de vos instructions et de vos données. Nous vous aidons à documenter la configuration pour la rendre pérenne.
Comment mesurer le retour sur investissement ?
Nous identifions ensemble les tâches cibles, le temps passé avant la formation et le temps après. Le bilan post-formation reprend les premiers indicateurs de productivité, d'adoption et de qualité des réalisations.
