Formation Pennylane & IA
Facturation, notes de frais et pilotage : tirer parti de l'IA dans Pennylane.
Réponse courte
La formation Pennylane & IA de Formtech dure 7 heures. Elle montre à vos équipes finance et administratives comment exploiter les fonctions IA de Pennylane : saisie des factures, notes de frais, rapprochements et pilotage. Elle est finançable par votre OPCO.
Outils et plateformes couverts
L'essentiel
- Durée
- 1 jour (7 h)
- Financement
- 100 % pris en charge par l'OPCO
- Format
- Présentiel intra-entreprise ou distanciel
- Public
- Équipes finance, administratives et dirigeants de PME utilisant Pennylane
- Niveau
- Débutant
- Tarif indicatif
- À partir de 990 € HT pour le groupe (sur devis selon effectif et modalité)
- Prérequis
- Utiliser Pennylane ou être en cours de déploiement. Aucune compétence IA requise.
Durées envisageables
Le nombre d'heures s'adapte à votre niveau de départ et à vos objectifs. Voici les formats les plus demandés pour cette formation ; un format sur mesure reste toujours possible.
- 7 h (1 jour) — prise en main des fonctions IA de Pennylane
- 14 h (2 jours) — avec pilotage financier et exports
Objectifs pédagogiques
- Exploiter la saisie automatique des factures et justificatifs
- Fluidifier notes de frais et validations
- Accélérer les rapprochements et le suivi des écarts
- Construire un pilotage financier lisible pour la direction
- Garantir la confidentialité des données financières
Programme détaillé
Module 1 — Pennylane et ses fonctions IA
- Tour d'horizon : saisie automatique, OCR, catégorisation
- Ce que l'IA traite seule, ce qui demande un contrôle
- Paramétrage de vos circuits de validation
Module 2 — Facturation et notes de frais
- Factures fournisseurs : de la réception à l'écriture
- Notes de frais : collecte, contrôle, remboursement
- Facturation clients et suivi des règlements
Module 3 — Rapprochements et pilotage
- Rapprochement bancaire : traiter les écarts rapidement
- Tableaux de bord et exports pour la direction
- Atelier : fluidifier votre processus du mois prochain
Maquette / journée type
Jour 1
09:00 – 09:30
Accueil, diagnostic du groupe et objectifs de la journée
09:30 – 11:00
Module 1 — Pennylane et ses fonctions IA
11:00 – 12:30
Module 2 — Facturation et notes de frais
12:30 – 13:30
Pause déjeuner
13:30 – 17:00
Module 3 — Rapprochements et pilotage
17:00 – 17:30
Bilan, évaluation des acquis et restitution des livrables
Cette maquette est indicative. Le planning exact, les horaires et la répartition des modules sont adaptés à vos contraintes et à la composition du groupe.
Méthodologie pédagogique
Une journée atelier centrée sur vos flux réels : le formateur rejoue votre chaîne facture → rapprochement → reporting et identifie avec vous chaque gain de temps disponible.
Suivi post-formation
Point de suivi à 30 jours après votre première clôture post-formation.
Questions fréquentes sur la formation Pennylane & IA
La formation Pennylane & IA est-elle finançable par un OPCO ?
Oui. Formtech est un organisme de formation certifié Qualiopi : la formation Pennylane & IA est financée à 100 % par votre OPCO au titre du plan de développement des compétences, dans la grande majorité des cas, sans reste à charge pour l'entreprise. Nous vérifions le plafond exact de votre branche avant tout engagement.
Quelle est la durée de la formation Pennylane & IA ?
La formation Pennylane & IA dure 7 heures, soit 1 jour (7 h). Le rythme peut être adapté : journées consécutives, demi-journées étalées sur plusieurs semaines, ou format mixte.
Quels sont les prérequis pour suivre la formation Pennylane & IA ?
Utiliser Pennylane ou être en cours de déploiement. Aucune compétence IA requise.
À qui s'adresse la formation Pennylane & IA ?
Équipes finance, administratives et dirigeants de PME utilisant Pennylane. Niveau attendu : débutant.
La formation se déroule-t-elle dans nos locaux ou à distance ?
Présentiel intra-entreprise ou distanciel. En présentiel, nous intervenons dans vos locaux partout en France ; en distanciel, la formation est synchrone, en classe virtuelle, avec le même volume horaire et la même pédagogie.
Les personnes en situation de handicap peuvent-elles suivre cette formation ?
Oui. Nos formations sont adaptables aux situations de handicap. Un référent handicap étudie chaque demande avec le participant et l'employeur afin d'aménager le rythme, les supports ou les modalités d'évaluation. Contactez-nous en amont de l'inscription.
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