Formation Google Workspace & Gemini
Vos équipes exploitent Gemini dans Gmail, Docs, Sheets, Slides et Meet, au quotidien.
Réponse courte
La formation Google Workspace & Gemini de Formtech dure 14 heures. Elle apprend à exploiter Gemini dans Gmail, Docs, Sheets, Slides et Meet, ainsi que l'application Gemini et NotebookLM pour la synthèse documentaire. Elle est finançable par votre OPCO et se déroule en présentiel ou distanciel.
Outils et plateformes couverts
L'essentiel
- Durée
- 2 jours (14 h)
- Financement
- 100 % pris en charge par l'OPCO
- Format
- Présentiel intra-entreprise ou distanciel
- Public
- Tous salariés équipés de Google Workspace
- Niveau
- Débutant à intermédiaire
- Tarif indicatif
- À partir de 1 400 € HT pour le groupe (sur devis selon effectif et modalité)
- Prérequis
- Disposer d'un compte Google Workspace professionnel. Aucun prérequis technique.
Durées envisageables
Le nombre d'heures s'adapte à votre niveau de départ et à vos objectifs. Voici les formats les plus demandés pour cette formation ; un format sur mesure reste toujours possible.
- 7 h (1 jour) — prise en main des usages essentiels
- 14 h (2 jours) — programme complet recommandé
- 21 h (3 jours) — avec atelier NotebookLM et automatisations approfondies
Objectifs pédagogiques
- Rédiger et retravailler des e-mails avec Gemini dans Gmail
- Produire et synthétiser des documents avec Gemini dans Docs
- Analyser des données et générer des formules dans Sheets
- Construire des présentations assistées dans Slides
- Exploiter les résumés de réunion Meet et la recherche NotebookLM
Programme détaillé
Module 1 — Gemini dans l'environnement Workspace
- Ce que Gemini fait dans chaque application
- Gemini app vs Gemini intégré : quand utiliser l'un ou l'autre
- Confidentialité et gestion des données professionnelles
Module 2 — Écrits et documents : Gmail et Docs
- Rédaction, réponse et reformulation d'e-mails
- Génération et synthèse de documents dans Docs
- Vérification des contenus avant envoi
Module 3 — Données et présentations : Sheets, Slides, Meet
- Analyse de données et formules assistées dans Sheets
- Création de supports dans Slides
- Notes et résumés automatiques des réunions Meet
Module 4 — Recherche et synthèse avec NotebookLM
- Construire un carnet NotebookLM sur vos sources internes
- Interroger un corpus documentaire en langage naturel
- Charte d'usage et cas d'usage prioritaires à déployer
Maquette / journée type
Jour 1
09:00 – 09:30
Accueil, diagnostic du groupe et objectifs de la journée
09:30 – 12:30
Module 1 — Gemini dans l'environnement Workspace
12:30 – 13:30
Pause déjeuner
13:30 – 17:00
Module 2 — Écrits et documents : Gmail et Docs
Jour 2
09:00 – 09:30
Accueil, diagnostic du groupe et objectifs de la journée
09:30 – 12:30
Module 3 — Données et présentations : Sheets, Slides, Meet
12:30 – 13:30
Pause déjeuner
13:30 – 17:00
Module 4 — Recherche et synthèse avec NotebookLM
17:00 – 17:30
Bilan, évaluation des acquis et restitution des livrables
Cette maquette est indicative. Le planning exact, les horaires et la répartition des modules sont adaptés à vos contraintes et à la composition du groupe.
Méthodologie pédagogique
Chaque atelier fait manipuler Gemini sur les applications réellement utilisées par l'équipe : e-mails, documents, feuilles de calcul et réunions des participants, avec des exercices de vérification des sorties.
Suivi post-formation
Bilan à 30 jours avec les participants et leur manager pour mesurer l'adoption de Gemini par application et ajuster les usages.
Questions fréquentes sur la formation Google Workspace & Gemini
La formation Google Workspace & Gemini est-elle finançable par un OPCO ?
Oui. Formtech est un organisme de formation certifié Qualiopi : la formation Google Workspace & Gemini est financée à 100 % par votre OPCO au titre du plan de développement des compétences, dans la grande majorité des cas, sans reste à charge pour l'entreprise. Nous vérifions le plafond exact de votre branche avant tout engagement.
Quelle est la durée de la formation Google Workspace & Gemini ?
La formation Google Workspace & Gemini dure 14 heures, soit 2 jours (14 h). Le rythme peut être adapté : journées consécutives, demi-journées étalées sur plusieurs semaines, ou format mixte.
Quels sont les prérequis pour suivre la formation Google Workspace & Gemini ?
Disposer d'un compte Google Workspace professionnel. Aucun prérequis technique.
À qui s'adresse la formation Google Workspace & Gemini ?
Tous salariés équipés de Google Workspace. Niveau attendu : débutant à intermédiaire.
La formation se déroule-t-elle dans nos locaux ou à distance ?
Présentiel intra-entreprise ou distanciel. En présentiel, nous intervenons dans vos locaux partout en France ; en distanciel, la formation est synchrone, en classe virtuelle, avec le même volume horaire et la même pédagogie.
Les personnes en situation de handicap peuvent-elles suivre cette formation ?
Oui. Nos formations sont adaptables aux situations de handicap. Un référent handicap étudie chaque demande avec le participant et l'employeur afin d'aménager le rythme, les supports ou les modalités d'évaluation. Contactez-nous en amont de l'inscription.
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